PowerPoint er mere skadelig end Facebook

Nogen gennemfører latterlige undersøgelser af, hvor mange arbejdstimer medarbejderne bruger på Facebook: Facebook koster 11 mia kr i tabt arbejdstid. Andre, mere forstandige, gør opmærksom på, at der er værre tidsrøvere: Her er de 13 mest brugte overspringshandlinger. Ingen gør dog noget ved det værste skadedyr i organisationen: PowerPoint.

Det er PowerPoint, der skal forbydes, ikke Facebook.

New York Times bringer en morsom artikel om (mis)brugen af PowerPoint i det amerikanske militær: We Have Met the Enemy and He Is PowerPoint. Det er underholdende og desværre helt almindeligt.

Seth Godin har sagt det længe: “Powerpoint makes us stupid”–these bullets can kill.

• Punktopstillinger foregiver at være præcise
  - De definerer emnet, selvom de er forkerte
  - De er endegyldige, selvom de ikke er
• Punktopstillinger, der læses på en skærm, går ind af det ene øre og ud af det andet
• Punktopstillinger bruges som en defensiv foranstaltning
  - Se, det fortalte jeg dig ved mødet den 3. december 2008
• Punktopstillinger er ufølsomme og sterile
• Vores krybdyrhjerner får os til at lave præsentationer, der er for lange, så intet bliver kommenteret, husket eller kritiseret
• Det er sværere at afbryde og føre en samtale med en person, der har en fjernbetjening

PowerPoint er en sand plage og har været det længe. I 1998 skrev Wired The PowerPoint Amateur Hour og fortæller blandt andet om den daværende adm. direktør for it-firmaet Sun, Scott McNealy, som året før havde nedlagt forbud mod PowerPoint: “Vi havde 12,9 gigabyte PowerPoint-præsentationer på vores netværk. Vi har haft tre kvartaler med ubegribelige rekordoverskud, siden vi forbød brugen af PowerPoint”.

Og problemet er bare vokset siden. Der er egentlig ikke noget galt med PowerPoint, men der er meget få mennesker, der forstår at bruge programmet. Det er showbusiness, og det er svært for en ingeniør, økonom eller oberst.

Eller med Terry Heatons ord:

Look, here’s the simple truth about a PowerPoint presentation. It’s a story-telling tool. If you have no “story” – no beginning, middle and end – PowerPoint will make you look like an idiot, no matter how you use it. If, however, you do have a story, any tool of the software you use – yes, even bullets – will be just fine.

The software isn’t the problem; it’s the story-telling.

Poor PowerPoint.

Forbyd PowerPoint for alle andre end storytellere, og hvis du ikke har magt til at forbyde det i din organisation, så forbyd i det mindste dig selv at bruge PowerPoint.

Tag notater og brug forberedelsestiden på at øve dig i stedet for at skrue på præsentationer. Hvis du ikke mener, du kan huske, hvad du skal sige, så har du for meget med. Hvis der er for meget til, at du kan huske det, så er der alt for meget til, at dit publikum kan kapere det.

Gå en lang tur i skoven – det er dejligt på denne årstid – og hold oplægget for dig selv igen og igen til du kan huske det.

Foto: Helico.